Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 3 september 2026

Budget Vrij helpt medewerkers grip te krijgen op hun geldzaken. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens, soms ook gevoelige financiële gegevens. We vinden het belangrijk dat je precies weet welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Dat lees je in deze privacyverklaring.

Wie zijn wij

Budget Vrij is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Heb je vragen over je privacy? Neem dan contact met ons op:

Welke gegevens verwerken wij

Als je een formulier invult op onze website (bijvoorbeeld het contactformulier of een aanmeldformulier) verwerken wij de gegevens die je daarin achterlaat:

  • je naam;
  • je contactgegevens (e-mailadres en/of telefoonnummer) en je voorkeur voor de manier waarop we contact opnemen;
  • de inhoud van je bericht;
  • bij een aanvraag namens een werkgever: de naam en contactgegevens van de organisatie.

Als je een coachingstraject bij ons volgt verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. Denk aan gegevens over je inkomsten, uitgaven, schulden en betalingsregelingen. Deze gegevens deel je zelf met ons tijdens het traject.

Als je onze website bezoekt verwerkt onze hostingpartij beperkte technische gegevens (zoals IP-adres en browsertype) om de website veilig en bereikbaar te houden. Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies en volgen je niet over andere websites.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens

  • Contact opnemen naar aanleiding van je bericht of aanmelding. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, of stappen die daaraan voorafgaan.
  • Het uitvoeren van budgetcoaching en het bijhouden van een begeleidingsdossier. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  • Administratie en facturatie, bijvoorbeeld richting de werkgever die de coaching aanbiedt. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
  • Beveiliging en beschikbaarheid van de website. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Wij gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen je gegevens nooit aan derden.

Vertrouwelijkheid richting je werkgever

Volg je coaching via je werkgever? De gesprekken met je budgetcoach zijn vertrouwelijk. De inhoud daarvan delen wij niet met je werkgever zonder jouw toestemming. Met de werkgever bespreken we alleen praktische zaken op hoofdlijnen, zoals een inschatting van het aantal begeleidingsuren, en ook dat gebeurt in overleg met jou.

Met wie delen wij gegevens

Wij schakelen dienstverleners in die gegevens voor ons verwerken (verwerkers). Met deze partijen maken we afspraken over de beveiliging en het gebruik van je gegevens:

  • hosting van de website en het portal (Cloudflare);
  • verwerking van formulierinzendingen (StaticForm);
  • e-mail en kantoorsoftware (Microsoft 365).

Daarbuiten delen wij je gegevens alleen als dat wettelijk verplicht is, of met jouw toestemming.

Hoe lang bewaren wij je gegevens

  • Gegevens uit contact- en aanmeldformulieren bewaren we maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij er een traject uit voortkomt.
  • Begeleidingsdossiers bewaren we tot maximaal 2 jaar na afronding van het traject.
  • Administratieve gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen bewaren we 7 jaar.

Hoe beveiligen wij je gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (https), toegangsbeperking tot dossiers en beveiligde systemen van onze verwerkers.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • in te zien welke gegevens wij van je verwerken;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • je gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen;
  • gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail naar info@budgetvrij.nl. We reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.